Websiker tanácsok

A rendszertelenségnek a laptopodon és az óriás e-mailek korszakának vége – Így használd a Google Drive-ot!

Szeretnéd hatékonyabbá tenni a közös munkát másokkal és átláthatóan rendszerezni a különböző tartalmaidat? Jó lenne, ha a munkádhoz szükséges fájlokat bármikor, bármilyen eszközről el tudnád érni?
Vagy csak szeretnéd biztonságban tudni a családi fotókat?
A Google Drive minden esetben jó választás, ezért ajánljuk az ügyfeleinknek is. Ez az útmutató pedig segít az első lépésekben!

Arról már korábban is írtunk, milyen fontos, hogy a közös munka hatékony legyen, és mi mindenen múlhat az együttműködések sikere. Az egyik legfontosabb pontja ennek a listának a munkához szükséges anyagok tárolása és egymással való megosztása. Erre az egyik legpraktikusabb megoldás a Google Drive.

És hogy miért szeretjük a Drive-ot?

  • mert többé nem kell óriás mellékleteket küldened, több e-mailben
  • mert egyetlen beállítással elérhetővé teheted mások számára
  • mert biztonságban vannak a fájlok és bárhol, bármikor elérhetjük őket, akár telefonról is
  • mert nem vesznek el a tartalmaid akkor sem, ha lecseréled a laptopod
  • mert a használata praktikus, gyors és egyszerű

Segítség az első lépésekhez

A közös munka kezdetekor minden ügyfelünknek a Drive használatát javasoljuk, de többször tapasztaltuk már, hogy sokan nem ismerik, nem használták még. Ezért összeállítottunk egy rövid útmutatót, ami segíteni fog akkor is, ha most látod először ezt a felületet.

1. Jelentkezz be a gmail fiókodba!

(Ha nincs gmail fiókod, a Drive használatához, először létre kell hoznod egyet!)

2. Keresd meg a Drive ikont a gmail-en belül!

3. Kattints az “új” gombra és hozz létre egy mappát!

Létrehozhatsz mappákat, és téma szerint rendszerezheted a fájlokat! Például a weboldaladdal kapcsolatos dolgok tárolására és megosztására hozz létre egy mappát a weboldalad nevével!

4. Ugyanitt tudsz fájlt feltölteni a számítógépedről, vagy létrehozni egy dokumentumot itt a Drive-on belül!

5. Ha egy fájlt vagy mappát meg szeretnél osztani másokkal, kattints rá a jobb egér gombbal, és válaszd a “megosztás” vagy a “megosztható link létrehozása” lehetőséget!

Érdemes megnézned a megosztási beállításokat, ugyanis többféle hozzáférést is tudsz adni az együttműködő partnereidnek vagy munkatársaidnak:

  • csak megtekintheti – ilyenkor nem tud beleírni vagy módosítani
  • szerkesztheti – aki hozzáférést kap, az bele tud írni és tudja módosítani a dokumentumot
  • bárki hozzáférhet a link birtokában

Fontos! Egy mappát elég egyszer megosztanod valakivel, utána nyugodtan tölthetsz bele több fájlt is vagy akár almappákat is létrehozhatsz benne, nem kell minden frissítésnél újból megosztanod!

Próbáld ki Te is!

Ha már együtt dolgozunk, mindenképp próbáld ki a Drive-ot és oszd meg velünk a “weboldal” mappádat! 🙂
De akkor is érdemes adnod neki egy esélyt, ha csak szereted rendben tudni a dolgaidat és szeretnéd végre elhárítani a laptopodon uralkodó káoszt!
A Drive fantasztikusan sok dologra használható még egy cégben, és további hasznos funkcióiról írunk egy bővebb tanulmányt is. Jelezd a hozzászólásban ha örülnél neki Te is, és írd meg nyugodtan azt is, mire szeretnél mindenképpen választ benne, vagy Te milyen különleges funcióra használod.

Hevesi-Tóth Szandra
Hevesi-Tóth Szandra vagyok, marketing szövegíró és tartalommarketing szakértő. Két diplomát szereztem PR és marketing kommunikációból és tulajdonképpen mindig is írással foglalkoztam. Írtam novellát, PR cikket, blogot, hírlevelet, sajtóközleményt, weboldalak és marketing anyagok szövegét. Abban segítek a vállalkozóknak és a Websiker Ügynökség ügyfeleinek, hogy az online felületeiket olyan tartalommal töltsék meg, ami nem csak a márkájukat építi, hanem új érdeklődőket is hoz.

Szólj hozzá te is!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

+36 20 974 6601

Adataid nálunk teljesen biztonságban lesznek! >>> Weboldalunkon a látogató élményének javításához ezt segítő "sütiket" használunk, ha engedélyezed. Amennyiben nem, sajnos nem mindent tekinthetsz meg az oldalon. Elfogadod? További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás